Αυτή η μέθοδος σου δείχνει πώς να ιεραρχήσεις δραστηριότητες έτσι ώστε να αξιοποιήσεις στο έπακρο τον χρόνο, την ενέργεια και τα ταλέντα σου. Αυτό το εργαλείο θα σε βοηθήσει να αφιερώσεις περισσότερο χρόνο σε δραστηριότητες που έχουν αντίκτυπο στη επαγγελματική και προσωπική σου ζωή. Είναι χρήσιμο γιατί σπάνια έχεις χρόνο για όλα τα tasks που θέλεις να κάνεις. Είναι σημαντικό να παίρνεις σωστές επιλογές για να εκμεταλλεύεσαι στο έπακρο τον χρόνο και τις ευκαιρίες που έρχονται στη ζωή σου.  

• Μεγάλος αντίκτυπος και μεγάλη προσπάθεια
• Μεγάλος αντίκτυπος και μικρή προσπάθεια
• Μικρός αντίκτυπος και μεγάλη προσπάθεια
• Μικρός αντίκτυπος και μικρή προσπάθεια

Μόλις δημιουργήσεις ένα template με αυτά τα 4 τετράγωνα, δημιουργείς ενότητες που δηλώνουν τη συνιστώμενη ενέργεια για κάθε task με βάση την προσπάθεια και τον αντίκτυπο.

Παράδειγμα:

Τώρα: υψηλού αντίκτυπου, μικρής προσπάθειας tasks που δεν παίρνουν πολύ χρόνο:

• Υπογραφή νέων εγγράφων εργοδότησης;
• Συμπλήρωση εγγράφων για μια εξέταση..

Επόμενο: υψηλού αντίκτυπου, μεγάλης προσπάθειας tasks που απαιτούν πολύ χρόνο αλλά είναι και πολύ σημαντικές:

• Δημιουργία πρότασης στρατηγικής για κάποιον πελάτη;
• Μελέτη για τις τελικές εξετάσεις.

Αργότερα: χαμηλού αντίκτυπου, μικρής προσπάθειας tasks, συμπεριλαμβανομένων αυτών που δεν θα έχουν μεγάλο αντίκτυπο αλλα αξίζει να τα ολοκληρώσεις:

• Οργάνωση της λίστας επαφής των πελατών σου;
• Σταυρόλεξο

Οχι: χαμηλού αντίκτυπου, μεγάλης προσπάθειας tasks

• Διόρθωση ενός αρχείου το οποίο ένα άλλο τμήμα έχει ήδη εγκρίνει.
• Εκθεση για ένα προσωπικό σου ενδιαφέρον

Μόλις δημιουργήσεις το template με τις προσαρμοσμένες ετικέτες και ενότητες, θα πρέπει να ακολουθήσεις τα παρακάτω βήματα:

1. Αντιγράφεις το βασικό template του πίνακα προτεραιοτήτων.
2. Μετονομάζεις το template (π.χ., “Πίνακας προτεραιοτήτων για την εβδομάδα ….”).
3. Προσθέτεις όλα τα task σου στο template
4. Αναθέτεις προσαρμοσμένες ετικέτες σε κάθε task, υποδεικνύοντας την προσπάθεια και τον αντίκτυπο.
5. Βάζεις τα task σου στην κατάλληλη ενότητα (Τώρα, Επόμενο, Αργότερα, Όχι).
6. Προσθέτεις τις ημερομηνίες έναρξης.

Funded by the European Union. Views and opinions expressed are however those of the author(s) only and do not necessarily reflect those of the European Union or the ANPCDEFP. Neither the European Union nor the ANPCDEFP can be held responsible for them.