Η μέθοδος MoSCoW είναι χρήσιμη για να μάθεις να διαχειρίζεσαι το χρόνο, τους πόρους και τις προτεραιότητές σου, είτε πρόκειται για το σχολείο, είτε για την προσωπική σου ζωή, είτε για την εξέλιξη της καριέρας σου. Αν και πρόκειται για μια τεχνική που χρησιμοποιείται κυρίως στη διαχείριση project, οι αρχές της μπορούν να προσαρμοστούν για να υποστηρίξουν την οργάνωση δραστηριοτήτων και τη λήψη σημαντικών αποφάσεων.

MoSCoW είναι ένα ακρωνύμιο που αντιπροσωπεύει τέσσερις κατηγορίες προτεραιοτήτων:

• M-Must have. Στην κατηγορία αυτή έχουμε βασικές προϋποθέσεις που πρέπει να πληρούνται. Δεν είναι διαπραγματεύσιμες, διότι σε αντίθετη περίπτωση το project θα αποτύχει.
• S-Should have. Στην κατηγορία αυτή έχουμε απαιτήσεις που είναι σημαντικές αλλά όχι ουσιαστικές για το project. Η έλλειψή τους μπορεί να δημιουργήσει δυσκολίες αλλά δεν το θέτει σε κίνδυνο το έργο.
• C-Could have. Στην κατηγορία αυτή έχουμε απαιτήσεις που θα θέλαμε αλλά δεν είναι απαραίτητες. Συμπεριλαμβάνονται αν υπάρχει χρόνος και πόροι και η αφαίρεσή τους δεν επηρεάζει σημαντικά την επιτυχία του project.
• W-Won’t have. Στην κατηγορία αυτή έχουμε μη απαραίτητες απαιτήσεις για την ολοκλήρωση του project. Συνήθως αναβάλλονται ή αποκλείονται.

Παράδειγμα.Φαντάσου ότι θες να πας ένα ταξίδι με φίλους:

1. Must have: Ολοκλήρωσε την παρουσίαση που πρέπει να παραδώσεις αύριο.
2. Should have: Μελέτη για το διαγώνισμα της επόμενης εβδομάδας.
3. Could have:Συμμετοχή σε έναν σχολικό διαγωνισμό.
4. Won’t have for now: Διαβάζεις ένα μυθιστόρημα για διασκέδαση – μπορεί να αναβληθεί για το Σαββατοκύριακο.

Διαχειρίζεσαι τον χρόνο σου αποτελεσματικά. Έχεις συχνά να διαχειριστείς πολλά ταυτόχρονα tasks (διάβασμα, εξετάσεις, εξωσχολικές δραστηριότητες, χόμπι); Εφαρμόζοντας τη μέθοδο MoSCoW, μαθαίνεις να προτεραιοποιείς (“Must Have”) και να κατανέμεις αποτελεσματικά το χρόνο σου.

Παράδειγμα: Tasks που έχουν να κάνουν με τις εξετάσεις σου είναι “Must have“, ενώ η χαλάρωση είναι  “Could have” or “Won‘t have“, αναλόγως τη στιγμή.

Αναπτύσσεις την ικανότητά σου να παίρνεις αποφάσεις. Η χρήση του MoSCoW αναπτύσσει πιο δομημένη σκέψη σχετικά με το ποιες δραστηριότητες αξίζουν άμεση προσοχή και ποιες μπορούν να αναβληθούν . Αυτό σε βοηθά να παίρνεις πιο τεκμηριωμένες αποφάσεις και να αποφεύγεις την αναβλητικότητα.

 Παράδειγμα: Αν πρέπει να επιλέξεις ανάμεσα στο να διαβάσεις για ένα σημαντικό τεστ και στο να βγεις έξω με φίλους, η μέθοδος MoSCoW μπορεί να σε βοηθήσει να αποφασίσεις ότι το τεστ είναι ένα “Must have” ένώ η εξοδος “Won‘t have” αυτή τη στιγμή.

Μείωση του στρες. Η σαφής ιεράρχηση των απαιτήσεων και των δραστηριοτήτων συμβάλλει στη μείωση του στρες. Όταν γνωρίζεις τι είναι απαραίτητο και τι μπορείς να παραλείψεις, μπορείς να αποφύγεις να κάνεις πάρα πολλά πράγματα ταυτόχρονα.

Παράδειγμα: Κατά τη διάρκεια της εξεταστικής μπορείς να χρησιμοποιήσεις τη μέθοδο MoSCoW για να εστιάσεις σε ό,τι είναι σημαντικό, μειώνοντας το στρές.

 Μακροπρόθεσμος προγραμματισμος. Αν θέλεις να προγραμματίσεις προσωπικούς ή επαγγελματικούς στόχους, μπορείς να χρησιμοποιήσεις τη μέθοδο MoSCoW για να δομήσεις τους βραχυπρόθεσμους, μεσοπρόθεσμους και μακροπρόθεσμους στόχους σου. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τόσο τον προγραμματισμό καριέρας σου όσο και στόχους ζωής.

Παράδειγμα: Αν θέλεις να γίνεις προγραμματιστής, θα μπορούσες να δώσεις προτεραιότητα στην εκμάθηση μιας γλώσσας προγραμματισμού στα “Must have“, το να μάθεις άλλες γλώσσες στα “Should have” και άλλες δραστηριότητες στα “Could have“.

Έλλειψη εμπειρίας στην ιεράρχηση προτεραιοτήτων. Μπορεί να δυσκολεύεσαι να διακρίνεις μεταξύ του «Must have» και του «Should have», ειδικά αν δεν έχεις εμπειρία στη διαχείριση του χρόνου. Μπορεί να θεωρείς ότι πάρα πολλά πράγματα είναι απαραίτητα.

Εξωτερικές επιρροές. Οι φίλοι, η οικογένεια ή οι δάσκαλοι μπορεί να σε επηρεάσουν ως προς το ποιες πρέπει να είναι οι προτεραιότητές σου, γεγονός που μπορεί να δυσχεράνει την αντικειμενική εφαρμογή της μεθόδου.

Funded by the European Union. Views and opinions expressed are however those of the author(s) only and do not necessarily reflect those of the European Union or the ANPCDEFP. Neither the European Union nor the ANPCDEFP can be held responsible for them.