ι «χρονοκλέφτες» είναι εκείνοι οι άνθρωποι, δραστηριότητες ή συνήθειες που σε αποσπούν και καταναλώνουν πολύτιμες ώρες χωρίς να το καταλάβεις. Είναι αόρατοι και γλιστρούν εύκολα στην καθημερινότητά σου, επηρεάζοντας την εστίασή σου, την αποδοτικότητά σου και την ικανότητά σου να πετύχεις τους στόχους σου.

Είναι παντού, αόρατοι, σιωπηλοί αλλά πολύ δραστήριοι και αν δεν προσέξεις, κλέβουν μεγάλο μέρος αυτού του σημαντικού πόρου. Μάταια θα φωνάξεις «Δεν έχω πια χρόνο», όταν τελικά διαπιστώσεις ότι δεν θα μπορέσεις να αναπληρώσεις τα χαμένα λεπτά. Παρά το γεγονός ότι οι «χρονοκλέφτες» δεν θα εξαφανιστούν ποτέ, η διαχείριση του χρόνου μπορεί να σε βοηθήσει να τους ελέγξεις.

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνεις είναι να αναγνωρίσεις αυτούς τους «χρονοκλέφτες». Η αναγνώρισή τους είναι εξαιρετικά σημαντική αν θέλεις να σταματήσεις να σπαταλάς το χρόνο σου και να αυξήσεις την αποδοτικότητά σου στη μάθηση ή στη δουλειά σου. Οι «χρονοκλέφτες» παίρνουν διάφορες μορφές εκμεταλλευόμενοι την καθημερινή σου ρουτίνα, καλυμμένοι ως tasks ή ευθύνες που φαίνονται επείγουσες και σημαντικές για σένα: ατελείωτος χρόνος στα κοινωνικά δίκτυα, ο υπερβολικός έλεγχος των emails, άσχετες συναντήσεις, άχρηστες δουλειές, κ.ά. Αυτό που έχουν κοινό είναι ότι δεν συνεισφέρουν στην προσωπική σου ανάπτυξη και στην επίτευξη των  στόχων σου. Αντίθετα, σου δίνουν την αίσθηση της απασχόλησης, ότι είσαι σημαντικός, εμποδίζοντάς σε να κάνεις ουσιαστική δουλειά που έχει αντίκτυπο στη ζωή σου. Παρά το γεγονός ότι οι «χρονοκλέφτες» δρουν διαφορετικά από άτομο σε άτομο, υπάρχουν κοινά μοτίβα που μας επηρεάζουν όλους. Ανάλογα με το περιβάλλον από το οποίο προέρχονται, οι «χρονοκλέφτες» μπορεί να είναι εξωτερικοί ή εσωτερικοί.

Αν επιτρέψεις στους «χρονοκλέφτες» να κλέψουν το χρόνο σου, μπορείς να μπεις σε μια πολύ αρνητική δυναμική. Θα χρειάζεσαι περισσότερο χρόνο για να ολοκληρώσεις τις υποχρεώσεις σου και δεν μπορείς να ανακτήσεις αυτό το χρόνο παρά μόνο αν τον πάρεις από κάπου αλλού: χρόνο που περνάς με την οικογένεια ή χρόνο για τα χόμπι σου.

Ορισμένοι «χρονοκλέφτες» κλέβουν πολύ το χρόνο σου και μπορείς να τους αναγνωρίσεις πιο εύκολα. Άλλοι, πιο ύπουλοι, κλέβουν μόνο λίγα λεπτά κάθε φορά αλλά εμφανίζονται συχνά και αν κάνεις την καταμέτρηση στο τέλος της ημέρας ή της εβδομάδας, συνειδητοποιείς ότι σε έχουν πάρει πολύ περισσότερο χρόνο από ότι νόμιζες.

Οι «χρονοκλέφτες» είναι περισπασμοί που σας κλέβουν τον πολύτιμο χρόνο σας χωρίς καν να το καταλάβετε. Ακολουθούν μερικοί από τους πιο συνηθισμένους:

• Διακοπές: Οι διακοπές είναι από τους πιο επικίνδυνους κλέφτες του χρόνου. Μπορούν να διακόψουν την συγκέντρωσή σας και χρειάζονται περίπου 15 λεπτά για να την ανακτήσετε μετά από μια διακοπή. Για να το αποφύγετε αυτό, μειώστε τις περιττές τηλεφωνικές συνομιλίες, θέστε όρια στις συνομιλίες στο γραφείο και απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις όταν πρέπει να συγκεντρωθείτε. Ενημερώστε τους άλλους για τη διαθεσιμότητά σας, ώστε να αποφύγετε τις συνεχείς διακοπές.
• Μην λέτε «όχι»: Το να λέτε ναι σε όλα μπορεί να γεμίσει το πρόγραμμά σας με εργασίες που δεν συμβάλλουν στους στόχους σας. Για να το ξεπεράσετε αυτό, μάθετε να αρνείστε ευγενικά πράγματα που δεν ταιριάζουν με τις προτεραιότητές σας. Είναι εντάξει να λέτε «όχι» χωρίς να αισθάνεστε ένοχοι, και αυτό σας βοηθά να παραμείνετε συγκεντρωμένοι σε αυτό που πραγματικά έχει σημασία.
• Αναδιοργάνωση: Χωρίς ένα σαφές σχέδιο, ακόμη και οι απλές εργασίες μπορεί να διαρκέσουν πολύ περισσότερο από το αναμενόμενο. Αφιερώστε λίγα λεπτά κάθε μέρα για να ορίσετε τις προτεραιότητες των εργασιών και να δημιουργήσετε μια λίστα που θα σας βοηθήσει να παραμείνετε στον σωστό δρόμο.
• Χρονοτριβή: Η αναβολή των εργασιών οδηγεί μόνο σε άγχος και κακά αποτελέσματα. Ξεπεράστε την χρονοτριβή χωρίζοντας τις μεγάλες εργασίες σε μικρότερα, διαχειρίσιμα βήματα και ανταμείβοντας τον εαυτό σας για την ολοκλήρωση κάθε ενός. Εστιάστε πρώτα στις πιο σημαντικές εργασίες για να αποφύγετε τη συσσώρευση.
• Πολλαπλές εργασίες: Η εκτέλεση πολλαπλών εργασιών μπορεί να φαίνεται ως ένας τρόπος για να κάνετε περισσότερα, αλλά στην πραγματικότητα μειώνει την παραγωγικότητα και προκαλεί λάθη. Μελέτες δείχνουν ότι η εστίαση σε μία εργασία κάθε φορά οδηγεί σε καλύτερα αποτελέσματα. Αφιερώστε χρόνο για κάθε εργασία και αποφύγετε να κάνετε πολλά πράγματα ταυτόχρονα.
• Κοινωνικά μέσα και Διαδίκτυο: Η περιήγηση στα κοινωνικά μέσα και η άσκοπη πλοήγηση στο Διαδίκτυο μπορούν να σπαταλήσουν ώρες. Θέστε όρια περιορίζοντας τον χρόνο που περνάτε στο Διαδίκτυο και χρησιμοποιώντας εφαρμογές για να αποκλείσετε περισπασμούς ενώ εργάζεστε. Ελέγχετε τα κοινωνικά μέσα μόνο κατά τη διάρκεια των καθορισμένων διαλειμμάτων.
• Ηλεκτρονικά μηνύματα και ειδοποιήσεις: Ο συνεχής έλεγχος των ηλεκτρονικών μηνυμάτων και των ειδοποιήσεων διαταράσσει την συγκέντρωσή σας και μειώνει την παραγωγικότητα. Αντ’ αυτού, ορίστε συγκεκριμένες ώρες για να ελέγχετε τα εισερχόμενά σας και απενεργοποιήστε τις μη απαραίτητες ειδοποιήσεις για να διατηρήσετε μια σταθερή ροή εργασίας.
• Συναντήσεις: Αν και οι συναντήσεις είναι απαραίτητες, μπορούν γρήγορα να γίνουν κλέφτες χρόνου αν δεν διαχειρίζονται αποτελεσματικά. Συμμετέχετε μόνο σε συναντήσεις που είναι απαραίτητες, προετοιμάστε μια σαφή ημερήσια διάταξη και κρατήστε τις συζητήσεις σύντομες για να αξιοποιήσετε στο έπακρο
• Λανθασμένη ιεράρχηση προτεραιοτήτων: Το να αφιερώνετε υπερβολικό χρόνο στον προγραμματισμό ή την οργάνωση μικρών εργασιών μπορεί να σας κάνει να χάσετε πολύτιμες ώρες. Ισορροπήστε τον προγραμματισμό με την εκτέλεση, εστιάζοντας στις πιο σημαντικές εργασίες που σας φέρνουν πιο κοντά στους στόχους σας.
• Ανάθεση: Αν προσπαθείτε να κάνετε τα πάντα μόνοι σας, θα καταλήξετε γρήγορα να νιώθετε υπερφορτωμένοι και λιγότερο αποδοτικοί. Μάθετε να αναθέτετε εργασίες σε άτομα που εμπιστεύεστε, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε σε ό,τι έχει πραγματικά σημασία.
• Αυτοκαταστροφή: Οι αρνητικές σκέψεις και οι φόβοι για παλιές αποτυχίες μπορούν να σας στερήσουν ενέργεια και χρόνο. Μείνετε θετικοί και υπενθυμίστε στον εαυτό σας ότι μπορείτε να ξεπεράσετε τις προκλήσεις και χρησιμοποιήστε αυτή τη νοοτροπία για να παραμείνετε συγκεντρωμένοι στους στόχους σας.
• Ασαφείς στόχοι: Αν οι στόχοι σας είναι ασαφείς ή ακαθόριστοι, είναι δύσκολο να δημιουργήσετε ένα σωστό σχέδιο. Θέστε σαφείς και συγκεκριμένους στόχους, ώστε να ξέρετε ακριβώς σε τι πρέπει να εστιάσετε και να αποφύγετε να χάνετε χρόνο σε ασήμαντες εργασίες.
• Υπερβολική σκέψη και αναποφασιστικότητα: Η συνεχής ανάλυση και η υπερβολική σκέψη των αποφάσεων μπορεί να προκαλέσει καθυστερήσεις και χαμένες ευκαιρίες. Λάβετε αποφάσεις εγκαίρως και αποφύγετε να κολλήσετε σε ατελείωτες συζητήσεις.

Αναγνωρίζοντας και αντιμετωπίζοντας αυτούς τους κλέφτες του χρόνου, μπορείτε να αναλάβετε τον έλεγχο του προγράμματός σας, να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας και να επιτύχετε τους στόχους σας πιο γρήγορα.

1. Μειώστε τις διακοπές: Απαντήστε μόνο σε σημαντικές κλήσεις. Αναβάλλετε τις μακροσκελείς συζητήσεις. Απενεργοποιήστε τις περιττές ειδοποιήσεις και κλείστε τις εφαρμογές που δεν χρησιμοποιείτε
2. Διαχειριστείτε τους κλέφτες του χρόνου: Να είστε ειλικρινείς σχετικά με τις συνήθειες που σπαταλούν χρόνο. Χρησιμοποιήστε λίστες υποχρεώσεων για να ορίσετε προτεραιότητες σε ό,τι έχει σημασία. Αποφύγετε ψευδείς καταστάσεις έκτακτης ανάγκης που φαίνονται επείγουσες, αλλά δεν είναι.
3. Σχεδιάστε με σύνεση: Δημιουργήστε ένα ημερολόγιο για συνεδρίες εντατικής εργασίας. Μάθετε να λέτε «όχι» σε περιττές περισπασμούς.
4. Προσαρμοστείτε: Αναγνωρίστε ότι μερικές φορές οι κλέφτες του χρόνου δεν μπορούν να εξαλειφθούν. Ελέγξτε τους για να ελαχιστοποιή

Funded by the European Union. Views and opinions expressed are however those of the author(s) only and do not necessarily reflect those of the European Union or the ANPCDEFP. Neither the European Union nor the ANPCDEFP can be held responsible for them.