Este important să alegi inteligent pentru a profita la maximum de timpul tău și de oportunitățile care îți apar în viață. Nu vei putea face asta decât dacă identifici activitățile pe care trebuie să le faci le eviți pe cele care nu au valoare pentru tine.

Un șablon de matrice de priorități cu 4 cadrane poate include:

• Impact mare și efort mare
• Impact mare și efort redus
• Impact redus și efort mare
• Impact redus și efort redus

După ce ai creat un șablon cu aceste 4 cadrane creezi secțiuni care semnifică acțiunea recomandată pentru fiecare sarcină în funcție de efort și impact.

Exemplu:

Acum: sarcini cu impact mare, cu efort redus, care nu îți ocupă mult timp:

• Semnarea noilor documente de angajare;
• Completarea documentelor pentru un examen.

Urmează: sarcini cu impact mare, cu efort mare care necesită mult timp, dar sunt și foarte importante:

• Crearea unei propuneri de strategie pentru client;
• Parcurgerea conținuturilor pentru examenele finale..

Mai târziu: sarcini cu impact redus și efort redus, care include lucrări care nu au un impact atât de mare dar care merită totuși făcute.

• Organizarea listei de contacte ale clienților;
• Rezolvarea unui puzzle de cuvinte încrucișate (nivel ușor).

Nu faceți: sarcini cu impact redus și efort mare.

• Corectarea unui document de mesaje strategice care a fost deja aprobat de departamentul de creație;
• Scrierea unui eseu pe un subiect de interes personal..

După ce ai creat șablonul cu etichete și secțiuni personalizate ar trebuie să urmezi următorii pași:

1. Copiezi șablonului de bază de matrice de prioritizare.
2. Redenumești șablonul (de exemplu, „Matrice de prioritizare pentru săptămâna ….)
3.  Adaugi toate sarcinile adecvate la șablon.
4. Atribui etichete personalizate fiecărei sarcini, indicând efortul și impactul.
5. Plasezi sarcinile în secțiunea corespunzătoare (Acum, Urmează, Mai târziu, Nu faceți).
6. Adaugi datele de începere

Funded by the European Union. Views and opinions expressed are however those of the author(s) only and do not necessarily reflect those of the European Union or the ANPCDEFP. Neither the European Union nor the ANPCDEFP can be held responsible for them.