ACTION PRIORITIES MATRIX

Action Priorities Matrix visar hur du prioriterar aktiviteter så att du får ut det mesta av din tid, energi och talanger. Att använda den här matrisen hjälper dig att spendera mer tid på aktiviteter som påverkar ditt professionella och personliga liv. Det är till hjälp eftersom du sällan hinner med alla aktiviteter du vill göra.

Använda Action Priorities Matrix

Det är viktigt att välja klokt för att få ut det mesta av din tid och de möjligheter som dyker upp i livet. Du kommer inte att kunna göra detta om du inte identifierar de aktiviteter du behöver göra och undviker de som inte har något värde för dig.

En prioritetsmatrismall med fyra kvadranter kan innehålla:

Stort genomslag och stor ansträngning
Hög effekt och låg ansträngning
Låg effekt och hög ansträngning
Låg påverkan och minskad ansträngning

När du har skapat en mall med dessa fyra urtavlor skapar du avsnitt som anger den rekommenderade åtgärden för varje uppgift baserat på ansträngning och effekt.

Exempel:

Nu: kraftfulla, lättansträngda uppgifter som inte tar upp mycket av din tid:

Underteckna nya anställningsdokument;
Fylla i dokumenten för en tentamen.

Nästa: kraftfulla och kraftfulla uppgifter som kräver mycket tid men som också är mycket viktiga:

Skapa ett strategiförslag för kunden;
Gå igenom innehållet till slutproven.

Senare: arbetsuppgifter med låg effekt och låg ansträngning, som inkluderar jobb som inte har lika stor effekt men som ändå är värda att göra.

Organisation av kundkontaktlistan;
Lösa ett korsord (lätt nivå).

Gör det inte: arbetsuppgifter med låg effekt och hög ansträngning.

Rättelse av ett strategiskt meddelandedokument som den kreativa avdelningen redan har godkänt;
Skriva en uppsats om ett ämne av personligt intresse.

När du har skapat mallen med anpassade etiketter och sektioner bör du följa följande steg:

Du kopierar grundmallen för prioriteringsmatrisen.
Du byter namn på mallen (till exempel ”Prioriteringsmatris för veckan ….)
Du lägger till alla lämpliga uppgifter i mallen.
Tilldela anpassade etiketter till varje uppgift, som anger ansträngning och effekt.
Placera uppgifterna i lämplig sektion (Nu, Nästa, Senare, Gör inte).
Lägg till dina startdatum.

DICLAIMER

Funded by the European Union. Views and opinions expressed are however those of the author(s) only and do not necessarily reflect those of the European Union or the ANPCDEFP. Neither the European Union nor the ANPCDEFP can be held responsible for them.