MoSCoW-metoden är användbar för att lära dig hantera din tid, resurser och prioriteringar, oavsett om det är i skolan, personligt liv eller karriärutveckling. Även om det är en teknik som främst används inom projektledning och mjukvaruutveckling, kan dess principer anpassas för att stödja organisering av aktiviteter och fatta viktiga beslut.

MoSCoW är en akronym som står för fyra kategorier av prioriteringar:

• M-Måste ha. I denna kategori införs väsentliga krav som måste uppfyllas. De kan inte förhandlas eftersom underlåtenhet att göra det kommer att leda till att projektet misslyckas.
• S-Borde ha. Denna kategori introducerar krav som är viktiga men inte väsentliga för projektet. Deras brist kan skapa svårigheter men äventyrar inte projektet.
• C-Kunde ha. Det är krav som är önskvärda men inte nödvändiga. Du kan ta med dem om du har tid och resurser. Att ta bort dem skulle inte påverka projektets framgång nämnvärt.
• W-Kommer inte att ha. De är krav som inte är planerade för genomförande i denna fas eller projekt. De skjuts vanligtvis upp eller utesluts.

Exempel. Läxor till skolan:

1. Måste ha:  Avsluta presentationsprojektet som kommer imorgon.
2. Bör ha: Du pluggar till nästa veckas prov.
3. Kan ha:  Du arbetar med ytterligare ett kreativt projekt för en skoltävling.
4. Kommer inte att ha för nu:  Du läser en ny roman för skojs skull – den kan skjutas upp till helgen

Du hanterar tid effektivt. Står du ofta inför många samtidiga ansvarsområden (läxor, tentor, fritidsaktiviteter, fritidsintressen)? Genom att tillämpa MoSCoW-metoden lär du dig att prioritera väsentliga uppgifter (”Must have”) och fördela tid effektivt.

Exempel: Uppgifter som är nödvändiga för att klara ett prov skulle vara ”Måste ha”, medan avslappningsaktiviteter kan vara ”Kunde ha” eller ”Kommer inte att ha”, beroende på ögonblicket.

Du utvecklar din beslutsförmåga. Genom att använda MoSCoW utvecklas ett mer strukturerat tänkande om vilka aktiviteter som förtjänar omedelbar uppmärksamhet och vad som kan skjutas upp eller elimineras. Detta hjälper dig att fatta mer välgrundade beslut och undvika förhalning.

Exempel: Om du måste välja mellan att lära dig för ett viktigt test och att gå ut med vänner, kan MoSCoW-metoden hjälpa dig att bestämma att testet är ett ”Must have” och resultatet kan vara ”Won’t have” vid den tidpunkten.

Du minskar stressen. En tydlig prioritering av krav och aktiviteter hjälper till att minska känslor av överväldigande. När du vet vad som är viktigt och vad som kan lämnas utanför, kan du undvika att försöka göra för många saker samtidigt.

Exempel: Under en tentamensperiod kan du använda MoSCoW för att fokusera på kärnämnen och kritiska tentor och på så sätt minska oron över att inte kunna täcka allt.

 Du planerar på lång sikt. Om du vill planera personliga eller professionella mål kan du använda MoSCoW-metoden för att strukturera dina kort-, medellång- och långsiktiga mål. Detta kan innefatta både karriärplanering och livsmål.

Exempel: Om du vill bli programmerare kan du prioritera att lära dig ett programmeringsspråk som ”Måste ha”, att lära sig sekundära språk som ”Borde ha” och andra icke-nödvändiga aktiviteter som ”Kunde ha”.

Brist på erfarenhet av prioritering. Du kan ha svårt att skilja mellan ”Måste ha” och ”Skulle ha”, speciellt om du inte har någon erfarenhet av tidshantering. Du kan betrakta för många saker som väsentliga.

Yttre influenser. Vänner, familj eller lärare kan påverka dig vad du bör prioritera, vilket kan göra det svårt att tillämpa metoden objektivt.

Funded by the European Union. Views and opinions expressed are however those of the author(s) only and do not necessarily reflect those of the European Union or the ANPCDEFP. Neither the European Union nor the ANPCDEFP can be held responsible for them.