Imaginează-ți că ai de predat un eseu într-o săptămână. Ce faci în primele șase zile? Nimic sau aproape nimic. În ultima zi, brusc devii expert în organizare și termini totul într-un sprint de panică și cafea. Ei bine, acesta este un exemplu clasic al Legii lui Parkinson.

Legea lui Parkinson este un principiu observat de istoricul britanic Cyril Northcote Parkinson în 1955, care descrie tendința umană de a-și umple timpul disponibil pentru a finaliza o sarcină, indiferent de complexitatea sau importanța acesteia. Acest principiu a fost formulat inițial în contextul activităților administrative și a cheltuielilor guvernamentale, dar a fost ulterior aplicat și în alte domenii, inclusiv gestionarea timpului și productivitatea personală.

Principiile Legii lui Parkinson:

• Extinderea pentru a se potrivi timpului disponibil. Principiul de bază al Legii lui Parkinson este că lucrurile vor ocupa întotdeauna întregul timp alocat pentru ele. Cu alte cuvinte, dacă ai o anumită cantitate de timp la dispoziție pentru a finaliza o sarcină, vei avea tendința să îți prelungești activitățile pentru a ocupa tot acel timp, indiferent dacă este nevoie sau nu.
• Tendința de a lăsa lucrurile pe ultima sută de metri. Un alt aspect al Legii lui Parkinson este că, atunci când ai mai mult timp la dispoziție pentru a finaliza o sarcină, ai tendința de a lăsa lucrurile pe ultima sută de metri și de a lucra mai intens înainte de termenul limită.
• Impactul asupra gestionării timpului. Este important să fii conștient de modul în care gestionezi timpul și să nu cazi în capcana umplerii timpului disponibil cu sarcini care nu sunt necesare sau prioritare. Stabilirea unor termene limită clare și stricte poate ajuta la limitarea tendinței de a lăsa lucrurile pe ultima sută de metri.
• Aplicarea în alte domenii. În afara gestionării timpului, Legea lui Parkinson poate fi aplicată și în alte aspecte ale vieții, cum ar fi organizarea și planificarea financiară sau gestionarea proiectelor și resurselor în mediul profesional.

Cum să nu cazi în capcană?

• Stabilește termene-limită scurte și clare. Dacă ai două zile să faci un lucru, tratează-l ca și cum ai avea doar o zi.
• Lucrează puțin câte puțin. Nu lăsa toate sarcinile să se adune ca o munte care te sufocă la final.
• Evadează din procrastinare. Dacă simți că pierzi timpul, întreabă-te: „Chiar trebuie să verific TikTok pentru a treia oară azi?”

Tehnica Pomodoro este o modalitate revoluționară de a-ți recâștiga controlul asupra timpului tău. Este o metodă structurată de gestionare a timpului alcătuită din procese, instrumente, principii și valori pentru a învăța cum să faci față timpului și să-l transformi într-un aliat pentru a crește productivitatea. Se bazează pe o serie de principii construite pe autoobservare și conștientizare. Dezvoltarea acestor abilități face posibilă schimbarea relației cu timpul și atingerea obiectivelor cu mai puțin efort și anxietate.

Tehnica Pomodoro presupune fragmentarea timpului de lucru în intervale lucru de 25 minute de muncă concentrată numite pomodoro. După fiecare pomodoro urmează o pauză de 5 minute. După 4 intervale se ia o pauză mai mare: de obicei de 15-30 minute.

Ai putea crede că Tehnica Pomodoro este doar cronometrul. Nu. Este adevărat că Cronometrul Pomodoro este elementul emblematic al tehnicii dar, este doar un element.

Cum să aplici Tehnica Pomodoro în 5 pași

1. Alege sarcina pe care verei să o realizezi
2. Setează cronometrul la 25 minute
3. Lucrează la sarcină până când sună cronometrul. Ar fi bine ca pentru fiecare pomodoro să rezervi timp pentru recapitulare astfel încât să asiguri trecerea la următorul pomodoro. Evită distragerile interne și externe: întreruperi, telefoane, rețele de socializare, e-mailuri etc.
4. Pauza de 5 minute. Pentru cei avansați pauza poate fi scurtată la 2 minute. Pentru pauze se recomandă să selectezi o activitate care să contrasteze cu sarcina de lucru. Dacă în timpul activității ai lucrat la computer ar trebui să te depărtezi de el și să ai o activitate fizică, să te plimbi, să iei o gustare sau să te relaxezi.
5. Pauza mare de 15-30 minute după 4 pomodori

Sfaturi care te pot ajuta să implementezi Tehnica Pomodoro

• Utilizează un cronometru deoarece te ajută să nu depășești intervalele. Poți folosi un cronometru Pomodoro sau o aplicație de pe telefon. Pe computer unele browsere au și extensii de temporizator pomodoro.
•  Planifică-ți sarcinile pentru ziua de lucru și estimează de câte intervale pomodoro ai nevoie pentru fiecare sarcină. Fragmentează sarcinile complexe în bucăți mai mici, astfel încât să le poți împărți cu ușurință în intervale pomodoro.
• Profită la maximum de pauze practicând activități care să te reîmprospăteze pentru următorul pomodoro. Poți practica orice activitate care te relaxează și te energizează..
• Personalizează intervalele. Poate ție nu ți se potrivește intervalul lucru de 25 minute și pauza de 5 minute. În acest caz poți ajusta timpul care ți se potrivește
  cel mai bine. Ideea este să aloci timp suficient pentru a concentra pe muncă și să iei pauze pentru a-ți relaxa mintea și a te energiza.

Fragmentează proiectele complexe. Dacă o sarcină necesită mai mult de patru pomodoros, aceasta trebuie împărțită în pași mai mici, acționabili. Respectarea acestei reguli te va ajuta să faci progrese clare în munca ta.

Sarcinile mici merg împreună. Poți combina sarcinile care durează mai puțin de un Pomodoro cu alte sarcini simple.

Odată ce un Pomodoro este setat, trebuie să sune. Pomodoro este o unitate de timp indivizibilă și nu poate fi spartă, mai ales pentru a nu fi ținta unor hoți de timp. Orice idei, sarcini sau solicitări care apar în timpul unui Pomodoro le notezi și revii asupra lor mai târziu.

În cazul unei întreruperi inevitabile, iei o pauză de 5 minute și începi din nou. Cirillo recomandă să urmărești întreruperile (interne sau externe) pe măsură ce apar și să reflectezi cum să le eviți la următoarea sesiune. Regula se aplică chiar dacă îți închei sarcina înainte ca alarma să sune. Timpului rămas îl poți folosi pentru a supraînvăța sau pentru a îmbunătăți abilitățile sau domeniul de cunoștințe.

Funded by the European Union. Views and opinions expressed are however those of the author(s) only and do not necessarily reflect those of the European Union or the ANPCDEFP. Neither the European Union nor the ANPCDEFP can be held responsible for them.