Για να εφαρμόσεις τον κανόνα ABC πρέπει να κάνεις 2 βήματα:

1. 1. Προσδιορισμός των δραστηριοτήτων. Ξεκίνησε καταγράφοντας όλα τα tasks και τις δραστηριότητες που πρέπει να ολοκληρώσεις.
   2. Εκτίμηση αντικτύπου. Αξιολόγησε τον αντίκτυπο κάθε δραστηριότητας στους στόχους σου. «Τι αντίκτυπο έχει αυτή η δραστηριότητα στη μακροπρόθεσμη επιτυχία μου;»

Χωρίζει τις δραστηριότητες σε 3 κατηγορίες

• Κατηγορία Α (20%). Αυτές είναι οι δραστηριότητες που έχουν τον μεγαλύτερο αντίκτυπο στους στόχους σου. Θα πρέπει να αντιμετωπίζονται ως απόλυτες προτεραιότητες και να έρχονται πρώτες.
• Κατηγορία Β (30%). Αυτές οι δραστηριότητες είναι σημαντικές αλλά δεν έχουν τόσο μεγάλο αντίκτυπο όσο αυτές της κατηγορίας Α. Θα πρέπει να ακολουθήσουν μετά τις δραστηριότητες της κατηγορίας Α.
• Κατηγορία Γ (50%). Αυτές οι δραστηριότητες έχουν σχετικά μικρό αντίκτυπο και μπορούν να θεωρηθούν πράγματα που μπορείς να κάνεις αν έχεις το χρόνο, αλλά δεν είναι επείγουσες ή ουσιαστικές για τους πρωταρχικούς σου στόχους.

Αφού ιεραρχήσεις ta task σου, δράσε ανάλογα, εστιάζοντας το χρόνο και την ενέργειά σου σε αυτές της κατηγορίας Α, μετά στη Β και μετά στη Γ.

• Εστίασε σε δραστηριότητες μέγιστου αντίκτυπου. Είναι σημαντικό να εντοπίζεις και να εστιάζεις σε εκείνες τις δραστηριότητες που παράγουν τα μεγαλύτερα αποτελέσματα και τον μεγαλύτερο αντίκτυπο.
• Ιεράρχησε τα task με βάση τη σημασία και τον αντίκτυπο τους. Εφαρμόζοντας την αρχή του Pareto, μπορείς να ιεραρχήσεις τα tasks και δραστηριότητες σου ανάλογα με τον αντίκτυπό τους στους στόχους σου. Έτσι, μπορείς να επικεντρωθείς σε εκείνες τις δραστηριότητες που συμβάλλουν περισσότερο στην επίτευξη των επιθυμητών αποτελεσμάτων.
• Εξάλειψη περιττών ή μη απαραίτητων δραστηριοτήτων. Η αρχή του Pareto σε βοηθά να εντοπίσεις και να εξαλείψεις δραστηριότητες που δεν έχουν αντίκτυπο ή καταναλώνουν πόρους χωρίς να αποφέρουν τα ανάλογα οφέλη. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείς να εστιάσεις τους πόρους και την ενέργειά σου στα tasks που έχουν πραγματικά σημασία.
• Προγραμματισμός χρόνου και διαχείριση tasks. Η αρχή του Pareto είναι ένα χρήσιμο εργαλείο στη διαχείριση του χρόνου και των πόρων που σε βοηθά να εντοπίσεις και να επικεντρωθείς στις ενέργειες που φέρνουν τον μεγαλύτερο αντίκτυπο και τα μεγαλύτερα αποτελέσματα στην προσωπική και επαγγελματική σου ζωή. Εφαρμόζοντας αυτή την αρχή, θα βελτιστοποιήσεις την αποδοτικότητά σου και θα πετύχεις καλύτερα αποτελέσματα με πιο έξυπνο και στρατηγικό τρόπο.

Funded by the European Union. Views and opinions expressed are however those of the author(s) only and do not necessarily reflect those of the European Union or the ANPCDEFP. Neither the European Union nor the ANPCDEFP can be held responsible for them.