Ważny jest, aby wybierać mądrze, żeby jak najlepiej wykorzystać swój czas i możliwości, które pojawiają się w życiu. Nie będziesz w stanie tego zrobić, jeśli nie zidentyfikujesz czynności, które musisz wykonać i unikniesz tych, które nie mają dla Ciebie wartości.

Szablon 4-kwadrantowej macierzy priorytetów może zawierać:

• Wysoki wpływ i duży wysiłek
• Wysoki wpływ i niski wysiłek
• Niski wpływ i wysoki wysiłek
• Niski wpływ i niski wysiłek

Po utworzeniu szablonu z tymi 4 kwadrantami należy utworzyć sekcje, które oznaczają zalecane działania dla każdego zadania na podstawie wysiłku i wpływu.

Przykład:

• Teraz: Zadania o dużym wpływie i niskim wysiłku, które nie zajmują dużo czasu. Na przykład, podpisywanie nowych dokumentów zatrudnienia.
• Następnie: Zadania o dużym wpływie i dużym wysiłku, które zajmują dużo czasu, ale są również bardzo ważne. Na przykład, tworzenie propozycji strategii dla klienta.
• Później: Zadania o małym wpływie i niskim wysiłku, które obejmują pracę, która nie ma tak dużego wpływu, ale nadal jest warta wykonania. Na przykład, porządkowanie listy kontaktów z klientami.
• Nie rób: Zadania o małym wpływie i dużym wysiłku. Na przykład, poprawa strategicznego dokumentu komunikacyjnego, który został już zatwierdzony przez dział kreatywny.

Po utworzeniu szablonu z etykietami i dostosowanymi sekcjami wystarczy wykonać następujące kroki:

• Skopiuj podstawowy szablon macierzy priorytetów.
• Zmień nazwę szablonu (na przykład, „Macierz priorytetów na tydzień ….).
• Dodaj wszystkie właściwe zadania do szablonu.
• Przypisz własne etykiety do każdego zadania, wskazując wysiłek i wpływ.
• Umieść zadania w odpowiedniej sekcji (Teraz, Następnie, Później, Nie rób).
• Dodaj daty rozpoczęcia

Funded by the European Union. Views and opinions expressed are however those of the author(s) only and do not necessarily reflect those of the European Union or the ANPCDEFP. Neither the European Union nor the ANPCDEFP can be held responsible for them.