Ursprungligen var Tuckmans modell bara en observation av hur grupper utvecklas naturligt, oavsett om de är medvetna om det eller inte. Men den verkliga kraften i denna modell ligger i att förstå vilket stadium ditt team befinner sig i och hjälpa det att gå framåt på ett sätt som stöder samarbete. I verkligheten formas och förändras team alltid – varje gång något förändras, som en ny medlem som ansluter sig eller någon missar möten, kan teamet glida in i ett annat stadium. Till exempel kan ett team som smidigt Norming (Norming) eller Performing (Performing) falla tillbaka till Storming (Storming) på grund av dessa förändringar. Att vara medveten om denna process hjälper teamledare att vägleda gruppen tillbaka till Performing (Performing) så snabbt som möjligt.

Låt oss titta närmare på vad som händer inom gruppen i varje steg.

Formningsfasen är där allt börjar! Det är då teamet först kommer samman. Alla försöker förstå vad projektet handlar om, lära känna varandra och ta reda på hur de ska arbeta tillsammans.

Vad händer i denna fas?

• Första intryck: Alla är artiga och försiktiga och försöker göra ett gott intryck.
• Lära sig reglerna: Teamet fastställer grundregler och definierar mål.
• Spänning + nervositet: Det finns en blandning av entusiasm och nervositet inför det som väntar.

Hur det känns:

• Lite obekvämt: Folk kan känna sig osäkra på sin roll eller hur de ska bete sig.
• Nyfiken och hoppfull: Alla är spända på att se hur det kommer att gå.

Så lyckas du i detta skede:

1. Bryt isen: Gör roliga teamaktiviteter för att lära känna varandra.
2. Sätt upp tydliga mål: Se till att alla vet vad teamet vill uppnå.
3. Dela idéer: Var öppen med dina tankar och lyssna på andra.

Tips för ledare eller handledare:

• Hjälp teamet att förstå projektet och sina roller.
• Var tillgänglig och svara på frågor för att lugna alla.

Formationsfasen handlar om att komma igång och lägga grunden för teamets framgång.

Stormningsfasen är när det börjar bli allvar. Olika åsikter, personligheter eller arbetsstilar kan skapa spänningar. Denna fas kan kännas kaotisk, men är en normal del av att bygga ett starkt team.

Vad händer i denna fas?

• Konfliktvarning: Människor kan diskutera idéer, roller eller hur saker ska göras.
• Växtvärk: Missförstånd och frustration kan uppstå.
• Att hitta en lösning: Teamet lär sig att arbeta tillsammans trots utmaningar.

Hur det känns:

• Frustrerande: Spänningar och meningsskiljaktigheter kan göra situationen stressig.
• Utmanande: Det kan kännas som att du inte gör några framsteg.

Så lyckas du i detta skede:

1. Var respektfull: Det är okej att vara oense, men lyssna och var vänlig.
2. Lös problem tillsammans: Arbeta som en grupp för att hitta lösningar.
3. Var tålmodig: Det här stadiet tar tid, men det är värt det.

Tips för ledare eller handledare:

• Hjälp till att lösa konflikter och påminn alla om teamets mål.
• Uppmuntra öppen kommunikation och respekt.

Stormningsstadiet hjälper teamet att ta reda på hur man hanterar utmaningar och arbetar bättre tillsammans.

Norming-fasen är när allt börjar falla på plats. Teamet börjar kännas som en väloljad maskin, där alla förstår sina roller och hur de ska samarbeta.

Vad händer i denna fas?

• Teamkänsla: Förtroendet växer och alla är på samma våglängd.
• Starkare processer: Gruppen etablerar rutiner och kommer in i ett flöde.
• Delat ledarskap: Alla tar ansvar för teamets framgång.

Hur det känns:

• Stödjande: Teammedlemmarna litar på och stöder varandra.
• Fokuserade: Det finns mer energi för att få saker gjorda.

Så lyckas du i detta stadium:

1. Fortsätt kommunicera: Dela idéer, ge feedback och lyssna på andra.
2. Fira framsteg: Erkänn milstolpar och lagarbete.
3. Stärk relationerna: Bygg starka relationer inom gruppen.

Tips för ledare eller handledare:

• Uppmuntra lagarbete och ta ett steg tillbaka för att låta gruppen leda.
• Ge feedback när det behövs, men låt teamet ta ansvar.

Normfasen handlar om att bygga förtroende och hitta en rytm för att arbeta effektivt.

Det är på scen som magin uppstår! Teamet når sin höjdpunkt, arbetar smidigt tillsammans och når sina mål som proffs.

Vad händer i detta skede?

• Topprestanda: Teamet är mycket produktivt och effektivt.
• Äkta lagarbete: Medlemmarna samarbetar utan ansträngning och anpassar sig efter utmaningar.
• Självledarskap: Teamet behöver inte mycket vägledning – de vet vad de ska göra.

Hur det känns:

• Empowering: Alla känner sig självsäkra och uppskattade.
• Roligt och kreativt: Teamets energi är hög och stämningen är positiv.

Hur man lyckas i detta stadium:

• Behåll momentum: Håll fokus och fortsätt framåt.
• Dela ledarskapet: Alla bidrar med idéer och stöttar varandra.
• Reflektera och förbättra: Leta efter sätt att göra saker ännu bättre.

Tips för ledare eller handledare:

• Ge stöd när det behövs, men låt teamet leda sig själv.
• Fira framgångar och uppmärksamma allas bidrag.

Prestationsfasen är när teamet är som bäst och tillsammans åstadkommer fantastiska saker.

Reformfasen, även kallad ”avslutningsfasen”, är när ett team avslutar sitt arbete och gör sig redo att gå skilda vägar. Den inträffar när ett projekt närmar sig sitt slut, till exempel den sista veckan i skolan eller de sista stegen i en gruppuppgift. Denna fas handlar om att avsluta, reflektera över vad som har gjorts och säga adjö till teamet.

Vad händer i detta skede?

• Sista finputsningen: Teamet fokuserar på att avsluta uppgifterna och se till att allt är klart.
• Förändringar framöver: Gruppen kan upplösas eller övergå till ett nytt syfte.
• Energiuppgångar och -nedgångar: Ibland finns det en stor drivkraft att avsluta starkt, men det följs ofta av en avmattning när alla gör sig redo att gå vidare.

Hur det känns:

• Bittersweet Vibes: Du kanske känner dig stolt över vad du har åstadkommit, men samtidigt ledsen över att det är slut.
• Hantera med humor: Skämten kan bli lite vassa – det är ett sätt för människor att hantera slutet.
• Känsla av förlust: Det kan kännas konstigt att lämna teamet eftersom man har byggt upp relationer och nu måste släppa taget.

Hur man avslutar på ett positivt sätt:

1. Se tillbaka: Ta dig tid att tänka på vad teamet gjorde bra och vad du har lärt dig.
2. Sammanfatta: Se till att alla uppgifter är utförda och att inget är oavslutat.
3. Fira: Oavsett om det är en liten eller stor framgång, ta dig tid att uppmärksamma allas insatser.
4. Reflektera tillsammans: Dela med dig av vad du har lärt dig av att arbeta med teamet och hur det kommer att hjälpa dig i framtiden.

Ledarnas eller handledarnas roll:

• Stöd avskedet: De hjälper alla att ta sig igenom denna fas med empati och respekt.
• Uppmuntra reflektion: Ledare skapar utrymme för teamet att prata om sin resa och vad de har lärt sig.
• Fira tillsammans: De kan organisera en liten fest eller berömma alla för deras hårda arbete.

Varför denna fas är viktig:

Målet med denna fas är att avsluta på ett sätt som känns bra för alla. Det är en chans att fira vad teamet har uppnått och ta med sig lärdomarna till nästa projekt eller möjlighet.

Var medveten om utmaningar:

• Känslorna svallar: Det är helt normalt att känna sig ledsen eller osäker, så var snäll mot dig själv och andra.
• Håll motivationen uppe: Även när slutet närmar sig, försök att behålla energin för att avsluta starkt.
• Vad händer nu?: Att tänka på framtiden kan kännas överväldigande, men det är också spännande!

Reformfasen är som det sista kapitlet i en riktigt bra bok – bitterljuv, men också tillfredsställande. Det är en tid att erkänna hur mycket du har vuxit, fira det som varit bra och gå vidare med självförtroende.

Källa: https://nulab.com/learn/project-management/strengthen-team-using-drucker-exercise-tuckman-model/

Funded by the European Union. Views and opinions expressed are however those of the author(s) only and do not necessarily reflect those of the European Union or the ANPCDEFP. Neither the European Union nor the ANPCDEFP can be held responsible for them.