ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟ

Απαιτούμενοι πόροι: βιντεοπροβολέας, πίνακας παρουσιάσεων, μαρκαδόροι, φύλλα εργασίας, χρονόμετρο Pomodoro.

«Ο χρόνος είναι πολύτιμος», περιλαμβάνει δύο εργαστήρια: ένα εργαστήριο κατάρτισης δεξιοτήτων και ένα εργαστήριο για την εφαρμογή του LARP «Ο χρόνος είναι πολύτιμος.»

Το εργαστήριο κατάρτισης δεξιοτήτων «Ο χρόνος είναι πολύτιμος» απευθύνεται σε νέους (20-30 συμμετέχοντες) ηλικίας 15 έως 20 ετών. Το σχεδιαστήκαμε ώστε να διαρκεί τουλάχιστον 5 ώρες. Ο χώρος όπου θα πραγματοποιηθούν οι διαπροσωπικές δραστηριότητες πρέπει να επιτρέπει την ομαδική εργασία και τις ατομικές δραστηριότητες.

Το εργαστήριο χωρίζεται σε δύο ενότητες με ένα διάλειμμα 15 λεπτών και ασκήσεις ενεργοποίησης μεταξύ τους. Η Ενότητα Ι επικεντρώνεται στον εντοπισμό και την εξάλειψη των «κλέφτων του χρόνου» και στον καθορισμό προτεραιοτήτων (65 λεπτά η κάθε μία). Η Ενότητα ΙΙ καθοδηγεί τους συμμετέχοντες στην ανάπτυξη ενός ημερήσιου προγράμματος και στην αποτελεσματική χρήση του χρόνου εργασίας, με κάθε ακολουθία να διαρκεί 70 λεπτά.

Παρουσίασε τη δομή και τους στόχους του εργαστηρίου (5 λεπτά). Συζήτησε με τους συμμετέχοντες τη διάρκεια, τη δομή, τους στόχους και τη συμμετοχή τους.

Αναγνώριση χρονοκλεφτών – δραστηριότητες (50 λεπτά).

• Σπάστε τον πάγο (10 λεπτά). Χώρισε τους συμμετέχοντες σε ομάδες των 5 ατόμων και πρότεινε μια δραστηριότητα (ανεξαρτήτως θέματος) που θα διαρκέσει 2 λεπτά εντατικής εργασίας. Κατά τη διάρκεια αυτών των 2 λεπτών, παίξε τον ρόλο των “χρονοκλεφτών”: διάκοπτε συνεχώς κάποιες ομάδες, εμποδίζοντάς τες να ολοκληρώσουν τις εργασίες τους. Μπορείς επίσης να εμπλέξεις εθελοντές από τους συμμετέχοντες χωρίς το υπόλοιπο γκρουπ να γνωρίζει τον ρόλο τους. Όταν τελειώσουν αυτά τα 2 λεπτά, σύλλεξε τα αποτελέσματα που πέτυχε κάθε ομάδα και ανάλυσε αν όλες οι ομάδες ολοκλήρωσαν τη δραστηριότητα τους. Ο στόχος είναι να κάνεις τους συμμετέχοντες να συνειδητοποιήσουν τους παράγοντες που καταναλώνουν τον χρόνο τους, αποσπώντας τους από τους στόχους τους.
• Θεωρία (15 λεπτά). Δείξε τη σημασία της διαχείρισης του χρόνου και την ανάγκη να μην επιτρέπεις να σου κλέβουν τον χρόνο. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να βρεθούν στο θεωρία του κεφαλαίου.
• Ασκήσεις (25 λεπτά). Κράτησε τις ομάδες που δημιουργήθηκαν κατά την πρώτη δραστηριότητα. Δώσε σε κάθε ομάδα ένα φύλλο εργασίας με την παρακάτω εικόνα για να αναλύσουν πώς οι “χρονοκλέφτες” καταναλώνουν χρόνο. Ζήτησέ τους να βρουν συνδέσεις μεταξύ των χρονοκλεφτών και του εαυτού τους.

Ανατροφοδότηση(10 λεπτά). Ενθάρρυνε τους συμμετέχοντες να μοιραστούν τις εμπειρίες τους σχετικά με τους χρονοκλέφτες:

• Πόσο συχνά νιώθεις ότι σπαταλάς χρόνο σου ανούσια;
• Ποιες δραστηριότητες φαίνεται να καταναλώνουν τον χρόνο σου χωρίς να σου προσφέρουν αξία;
• Πώς πιστεύεις ότι αυτή η ανάλυση των “χρονοκλεφτών” σε βοηθάει να γίνεις πιο αποτελεσματικός;

Εφαρμογή μετά το εργαστήριο. Ενθάρρυνε τους νέους να ασχοληθούν με την προτεινόμενη δραστηριότητα και στην καθημερινή τους ζωή ώστε να εντοπίσουν τους χρονοκλέφτες τους.

• Ανάλυσε τους χρονοκλέφτες και σκέψου πώς καταναλώνουν τον χρόνο σου
• Αναγνώρισε πιθανές συνδέσεις μεταξύ των χρονοκλεφτών
• Γράψε μια λύση για το πως μπορείς να εξαλείψεις κάθε χρονοκλέφτη

Παρουσίασε τη δομή και τους στόχους του εργαστηρίου (5 λεπτά) Συζήτησε με τους συμμετέχοντες τη διάρκεια, τη δομή, τους στόχους και τη συμμετοχή τους. .

Προτεραιοποίηση (50 λεπτά).

• Σπάστε τον πάγο (5 λεπτά): Ζήτα από κάποιους συμμετέχοντες να μοιραστούν ένα task που δεν έχουν καταφέρει να ολοκληρώσουν αυτή τη βδομάδα..
• Θεωρία (15 λεπτά). Μίλα για την σημαντικότητα της προτεραιοποίησης για την πραγματοποίηση προσωπικών στόχων και τη διαφορά μεταξύ σημαντικού και επείγοντος. Αναλόγως την ομάδα (ηλικία, μορφωτικό επίπεδο, επάγγελμα), μπορείς να παρουσιάσεις μια ή παραπάνω μεθόδους.
• Παραδείγματα (5 λεπτά). Παρουσίασε το/τα επιλεγμένο/α μοντέλο/α προτεραιοποίησης.
• Ασκήσεις(25 λεπτά). Ανάλογα με τη διαθεσιμότητά τους, δώσε στους συμμετέχοντες μία ή περισσότερες ασκήσεις προτεραιοποίησης. Μέσα σε 25 λεπτά, η δομή μπορεί να είναι 15 λεπτά εργασίες και 10 λεπτά συζήτησης σε ζευγάρια για το πώς έθεσαν προτεραιότητες.
• Ανατροφοδότηση (10 λεπτά). Ενθάρρυνε τους συμμετέχοντες να μοιραστούν τις δυσκολίες καθορισμού προτεραιοτήτων που έχουν ζήσει.

Εφαρμογή μετά το εργαστήριο. Ζήτησε από τους συμμετέχοντες χρησιμοποιήσουν τις δραστηριότητες στο σπίτι ώστε να διαμορφώσουν τη συνήθεια της προτεραιοποίησης στην καθημερινή τους ζωή..

Follow up. Πρόσφερε στους συμμετέχοντες συνεδρίες καθοδήγησης, κατά τις οποίες οι νέοι μπορούν να συζητήσουν τι τους απασχολεί και να λάβουν πρόσθετη καθοδήγηση για το πώς να εφαρμόσουν καλύτερα τις μεθόδους.

Αφού παρουσιάσεις τις θεωρητικές έννοιες, πρότεινε στους συμμετέχοντες να εξετάσουν το ακόλουθο παράδειγμα προτεραιοποίησης βασισμένο στον Πίνακα Eisenhower. Δώσε στους συμμετέχοντές σου ένα φύλλο εργασίας με τον Πίνακα Eisenhower και μια λίστα εργασιών που πρέπει να τακτοποιήσουν στο κατάλληλο τεταρτημόριο.

Παράδειγμα χρήσης του πίνακα Eisenhower: Λίστα εργασιών

• Μελέτησε για τις εξετάσεις (2 ημέρες μέχρι τις εξετάσεις).
• Στείλε email στον καθηγητή σου (σήμερα).
• Πλύνε ρούχα (έχεις μόνο λίγα καθαρά ρούχα).
• Παίξε στο κινητό σου.
• Βγες έξω με φίλους απόψε

Άλλες μέθοδοι προτεραιοποίησης, όπως η μέθοδος MoSCoW, η τεχνική ABC και η αρχή του Pareto, μπορείτε να βρείτε στην πλήρη περιγραφή του εργαστηρίου.

Παρουσίαση της δομής και των στόχων (5 λεπτά). Συζητήστε με τους συμμετέχοντες σχετικά με τη διάρκεια, τη δομή της ακολουθίας, τους στόχους και τη συμμετοχή τους.

Δραστηριότητες (50 λεπτά):

1.Σπάστε τον πάγο (10 λεπτά). Ζήτησε από τους συμμετέχοντες να κάνουν μία από τις ακόλουθες δραστηριότητες:

«Μια λέξη που περιγράφει το πρόγραμμά μου» – κάθε συμμετέχων λέει μια λέξη που αντικατοπτρίζει τον τρόπο με τον οποίο οργανώνει την ημέρα του.

Παράδειγμα: το πρόγραμμα είναι ανύπαρκτο, συνοπτικό, σαφές, οργανωμένο, λεπτομερές, δομημένο, φορτωμένο, συνοπτικό, λεπτομερές, ευέλικτο, χρήσιμο κ.λπ.

1. Θέστε μια ανοιχτή ερώτηση: «Πώς οργανώνετε συνήθως την ημέρα σας;»
2. Ζητήστε από τους συμμετέχοντες να γράψουν σε ένα φύλλο εργασίας πώς περνούν τον χρόνο τους σε μια τυπική ημέρα.

Μην αναλύετε τα γραπτά των μαθητών. Η άσκηση έχει ως στόχο να εισαγάγει τους μαθητές στο θέμα αυτής της ενότητας.

2. εωρία (10 λεπτά).Μίλα στους συμμετέχοντες για τις αρχές και τη σημασία της ανάπτυξης ενός ημερήσιου προγράμματος ως εργαλείου για την επίτευξη των καθημερινών στόχων. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να βρεθούν στο θεωρητικό μέρος του κεφαλαίου.

3. Ασκήσεις (30 λεπτά).

• Στην πρώτη φάση, καθοδηγείς πρακτικές δραστηριότητες που στοχεύουν στο να κάνουν τους συμμετέχοντες να συνειδητοποιήσουν πώς χρησιμοποιούν το χρόνο τους: ποιες δραστηριότητες διαρκούν περισσότερο, ποιες αποτελούν μέρος της καθημερινής ρουτίνας και πόσο χρόνο καταναλώνει η καθεμία. Παραδείγματα τέτοιου τύπου δραστηριοτήτων μπορούν να βρεθούν στην ειδική ενότητα.
• Στη δεύτερη φάση, οι συμμετέχοντες αναπτύσσουν τη δομή του προγράμματός τους.

Πρόταση.  Επίλεξε τη δραστηριότητα/δραστηριότητες που προτείνονται παρακάτω και που θεωρείς πιο κατάλληλες για το διαθέσιμο χρόνο ή που αντιστοιχούν στις ιδιαιτερότητες της ομάδας με την οποία δουλεύεις.

Ανατροφοδότηση (10 λεπτά). Συζήτησε με την ομάδα για το τι έμαθαν.

• Τι ήταν το πιο δύσκολο να προγραμματίσεις;
• Τι αλλαγές θα έφερνε αυτή η προσέγγιση στην καθημερινή σου ζωή;

Ασκήσεις για το σπίτι.Ενθάρρυνε τους συμμετέχοντες να ασχοληθούν με δραστηριότητα/δραστηριότητες στο σπίτι ώστε να κατανοήσουν και να αποδείξουν την αποτελεσματικότητα της χρήσης του προγράμματος στην επίτευξη των στόχων.

Ασκήσεις Αυτοαξιολογησης: Χώρισε τους συμμετέχοντες σε ομάδες των 4-5 μελών. Κάθε μαθητής γράφει πώς περνάει το χρόνο του σε μια τυπική μέρα και εντοπίζει δυνατά σημεία και προκλήσεις στην καθημερινή του ρουτίνα.

Αν χρησιμοποίησες τη δραστηριότητα γ) δραστηριότητα “σπασίματος του πάγου”, ζήτησε από τους συμμετέχοντες να αναστοχαστούν πάνω σε αυτό που έγραψαν.

Ημερολόγιο: Οι συμμετέχοντες καταγράφουν τις καθημερινές τους δραστηριότητες από την προηγούμενη εβδομάδα για να αξιολογήσουν πώς χρησιμοποίησαν το χρόνο τους. Η άσκηση στοχεύει στον εντοπισμό μοτίβων χρήσης του χρόνου και στην ανακάλυψη στιγμών μέγιστης παραγωγικότητας και χρονοβόρων δραστηριοτήτων.

Βήμα 1. Πρότεινε στους μαθητές να γράψουν τις δραστηριότητες που πρέπει να κάνουν για την επόμενη μέρα.

Βήμα 2. Οι μαθητές σχεδιάζουν τη μέρα χρησιμοποιώντας time blocks ακολουθώντας το παρακάτω μοντέλο.

Συμβουλή για τους νέους:

Χρησιμοποίησε γραφήματα, χρώματα ή σύμβολα για να διαφοροποιήσεις τους τύπους των δραστηριοτήτων (π.χ. εργασία, διαλείμματα, προσωπικός χρόνος) για να οπτικοποιήσεις καθαρά το καθημερινό πρόγραμμα και να διαχειριστείς την ισορροπία μεταξύ διαφορετικών τομέων της ζωής.

Βήμα 3. Οι συμμετέχοντες οργανώνουν τις δραστηριότητες μέσα σε κάθε χρονικό μπλοκ χρησιμοποιώντας μια μέθοδο προτεραιοποίησης.

Συμβουλές:

• Επανεξέτασε την ατζέντα σου κάθε βράδυ
• Να είσαι ευέλικτος, τα πράγματα μπορεί να αλλάξουν
• Θέσε ρεαλιστικούς στόχους
• Τσέκαρε κάθε δραστηριότητα στην ατζέντα αφού την ολοκληρώσεις. Θα σου δώσει μια αίσθηση ευεξίας.

Προτάσεις για youth workers:

• Ενθάρρυνε τους συμμετέχοντες να βρουν τον κατάλληλο χρόνο για να σχεδιάσουν την επόμενη μέρα τους (π.χ. το βράδυ πριν τον ύπνο).
• Να είσαι ευέλικτος: Να είσαι προετοιμασμένος να προσαρμόσεις τις δραστηριότητες ανάλογα με το επίπεδο συμμετοχής των συμμετεχόντων.
• Να είσαι παράδειγμα: Μοιράσου την εμπειρία σου χρησιμοποιώντας το δικό σου καθημερινό πλάνο για να δημιουργήσεις ένα πραγματικό παράδειγμα.
• Ενθάρρυνε τη συμμετοχή: Χρησιμοποίησε ανοιχτές ερωτήσεις για να ενισχύσεις τις συζητήσεις.

1. Παρουσίαση της δομής και των στόχων της ακολουθίας (5 λεπτά). Συζητήστε με τους συμμετέχοντες τη διάρκεια, τη δομή, τους στόχους και τη συμμετοχή τους.

2. Σπάσιμο του πάγου (5 λεπτά). Αυτή η άσκηση καλεί τους συμμετέχοντες να αναφέρουν ένα πρόσφατο παράδειγμα δραστηριότητας στην οποία έλαβαν μέρος και η οποία διήρκεσε περισσότερο από το απαραίτητο, καθώς και να προσδιορίσουν τους λόγους για τους οποίους η δραστηριότητα αυτή παρατάθηκε υπερβολικά (π.χ. αναβλητικότητα, έλλειψη σαφούς προθεσμίας, περισπασμοί).

Παράδειγμα: Εργασία σε ένα έργο στο γραφείο, οργάνωση μιας εκδήλωσης, εκπόνηση μιας σχολικής εργασίας, σύνταξη μιας έκθεσης κ.λπ.

3. Θεωρητικές έννοιες (10 λεπτά). Παρουσιάστε στους μαθητές τι είναι, πώς χρησιμοποιείται, ποια είναι τα πλεονεκτήματα της τεχνικής Pomodoro και/ή της αντίδρασης στην αρχή του Parkinson. Ο βαθμός λεπτομέρειας καθορίζεται ανάλογα με τον χρόνο που έχετε στη διάθεσή σας.

4. Πρακτικές δραστηριότητες (45 λεπτά). Ενθαρρύνετε τους συμμετέχοντες να συμμετάσχουν στις πρακτικές δραστηριότητες που παρουσιάζονται παρακάτω για να αναπτύξουν δεξιότητες για την αποτελεσματική χρήση του χρόνου εργασίας.

5. Ανατροφοδότηση (5 λεπτά). Μια πολύ καλή μέθοδος ανατροφοδότησης είναι το «μπράβο / κακό». Αυτή η μέθοδος είναι χρήσιμη αν θέλετε να λάβετε γρήγορη ανατροφοδότηση για μια δραστηριότητα ή ιδέα χωρίς να μπείτε σε μακρές ή λεπτομερείς συζητήσεις.

6. Εφαρμογές για το σπίτι. Ενθαρρύνετε τους συμμετέχοντες να συμμετάσχουν στις προτεινόμενες δραστηριότητες για το σπίτι, προκειμένου να αποκτήσουν τις δεξιότητες για την αποτελεσματική χρήση του χρόνου εργασίας.

Χρήση της τεχνικής Pomodoro για την εξορθολογισμό του χρόνου ολοκλήρωσης μιας εργασίας

“Ιστορία Pomodoro“ (το λιγότερο 25 λεπτά, ιδανικά 45-50 λεπτά). Χώρισε την ομάδα σε ομάδες των 3-4 μελών. Κάθε ομάδα διαλέγει ένα θέμα ή μια ιδέα για ιστορία (περιπέτεια, μυστήριο, επιστημονική φαντασία, κλπ.). Τα μέλη κάθε ομάδας συνεργάζονται και γράφουν μια ιστορία.

Ρυθμίζεις το χρονόμετρο Pomodoro στα 10 λεπτά, και οι ομάδες πρέπει να δουλέψουν εντατικά στον καθορισμένο χρόνο. Μετά από 10 λεπτά, οι ομάδες κάνουν ένα διάλειμμα 3 λεπτών (μπορούν να συζητήσουν στρατηγικές ή να χαλαρώσουν)..

• Πρώτο Pomodoro (10 λεπτά): Τα μέλη της ομάδας σκιαγραφούν την ιστορία.
• Σύντομο διάλειμμα (2 λεπτά): Οι ομάδες συζητούν ανεπίσημα τις ιδέες τους ή χαλαρώνουν.
• Δεύτερο Pomodoro (10 λεπτά): Οι ομάδες γράφουν την αρχή της ιστορίας.
• Σύντομο διάλειμμα (2 λεπτά): Οι ομάδες χαλαρώνουν.
• Τρίτο Pomodoro (10 λεπτά): Οι ομάδες γράφουν το μεσαίο μέρος της ιστορίας.
• Σύντομο διάλειμμα (2 λεπτά): Οι ομάδες χαλαρώνουν και προετοιμάζονται για την ολοκλήρωση της εργασίας.
• Τέταρτο Pomodoro (10 λεπτά): Οι ομάδες ολοκληρώνουν και αναθεωρούν την ιστορία.
• Μεγάλο διάλειμμα (5 λεπτά): Τα μέλη της ομάδας χαλαρώνουν και προετοιμάζονται για την παρουσίαση.

Παρουσίαση και αναστοχασμός. Κάθε ομάδα παρουσιάζει την ιστορία της σε όλη την ομάδα. Συζητήστε σχετικά με τις προκλήσεις που αντιμετώπισαν και πώς τις ξεπέρασαν.

Συμβουλές για τους youth worker:

• Αν ο διαθέσιμος χρόνος είναι πολύ σύντομος, μπορούν να προσομοιωθούν μόνο δύο ακολουθίες των 10 λεπτών με ένα διάλειμμα 2 έως 3 λεπτών μεταξύ τους.
• Δώσε προσοχή στη δυναμική της ομάδας και βεβαιώσου ότι όλοι συνεισφέρουν. Ενθάρρυνε τη συζήτηση σχετικά με το πώς ένιωσαν να εργάζονται συνεχώς για μια περίοδο και τις επιδράσεις των σύντομων διαλειμμάτων.

Ανατροφοδότηση:

• Κατάλαβες τη διαίρεση των δραστηριοτήτων σε σύντομα, εστιασμένα χρονικά διαστήματα που ακολουθούνται από διαλείμματα;
• Κατάλαβες τη σημασία του σεβασμού των διαλειμμάτων για την αποφυγή της κόπωσης και τη διατήρηση σταθερής παραγωγικότητας;
• Πόσο εύκολα/δύσκολα μπορείς να εφαρμόσεις την τεχνική Pomodoro στις δραστηριότητές σου;
• Σου αρέσει η ιδέα της γρήγορης και εστιασμένης μάθησης/εργασίας για μικρό χρονικό διάστημα;
• Πιστεύεις ότι η τεχνική Pomodoro σε βοηθά να βελτιώσεις τη συγκέντρωσή σου και να μειώσεις την αναβλητικότητα;
• Είσαι έτοιμος να εστιάσεις μόνο στην εργασία, ή θα μπεις στον πειρασμό να απαντήσεις σε μηνύματα, κλήσεις ή emails;
• Πιστεύεις ότι μπορείς να τηρήσεις αυστηρά τα διαστήματα των 25 λεπτών, ειδικά για πιο σύνθετες εργασίες;

Οδηγίες:

1. Δώσε στους συμμετέχοντες μια απλή τυπική εργασία

• Γράψιμο ενός επαγγελματικού email.
• Σχεδιασμός των δραστηριοτήτων μιας ημέρας ή εβδομάδας.
• Οργάνωση ενός μικρού project (π.χ. λίστα για ψώνια ή σχέδιο ταξιδιού).

Αν ο χρόνος το επιτρέπει, μπορείς να δώσεις πιο σύνθετες εργασίες.  

2. Time estimation. Πριν ξεκινήσουν την εργασία, ζήτησε από κάθε συμμετέχοντα να εκτιμήσει πόσο χρόνο θα ξόδευε συνήθως για να ολοκληρώσει την επιλεγμένη εργασία.
3. Reducing the time allotted. Σύμφωνα με την εκτίμηση που έκαναν, ζήτησε από τους συμμετέχοντες να μειώσουν αυτό το χρόνο κατά 50%, αναγκάζοντάς τους να εστιάσουν περισσότερο και να είναι πιο αποδοτικοί.
4. Solving the task. Οι συμμετέχοντες ξεκινούν να λύνουν την εργασία μέσα στον καθορισμένο χρόνο. Χρησιμοποίησε ένα χρονόμετρο για να παρακολουθείς το χρόνο και ανακοίνωσε τον υπολειπόμενο χρόνο στα μισά για να διατηρήσεις την πίεση του χρόνου.
5. Reflection and feedback Μετά τη λήξη του χρόνου, ζήτα από τους συμμετέχοντες να μοιραστούν πώς ανταποκρίθηκαν στη νέα προθεσμία. Ερωτήσεις αναστοχασμού:

• Κατάφερες να ολοκληρώσεις την εργασία στο σύντομο χρόνο διάστημα;
• Μπόρεσες να θέσεις πιο αυστηρές προθεσμίες για τις εργασίες σου;
• Βασίστηκες σε προηγούμενη εμπειρία για να εκτιμήσεις την πραγματική διάρκεια των εργασιών;
• Πώς ένιωσες να εργάζεσαι υπό μεγαλύτερη χρονική πίεση;
• Τι αλλαγές έκανες για να είσαι πιο αποδοτικός (απλοποίηση, εξάλειψη περιττών βημάτων, μείωση περισπασμών);

6. Συμπεράσματα. Συζήτησε με τους συμμετέχοντες πώς μπορούν να εφαρμόσουν αυτή τη μέθοδο στην καθημερινή τους ζωή, μειώνοντας το χρόνο που ξοδεύουν σε εργασίες για να αποφύγουν την αναβλητικότητα.

Παραλλαγές της άσκησης:

Διαγωνισμός: Μπορείς να χωρίσεις τους συμμετέχοντες σε ομάδες και να τους ζητήσεις να ολοκληρώσουν μια εργασία σε μικρότερο χρόνο από την άλλη ομάδα.